Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, hợp đồng không chỉ là thỏa thuận giao dịch mà còn là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn mắc những lỗi cơ bản khi soạn thảo hợp đồng, dẫn đến tranh chấp không đáng có. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

1. Không quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của các bên

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là hợp đồng không xác định rõ ràng ai làm gì, khi nào, làm đến đâu và làm như thế nào. Việc thiếu chi tiết trong phân công trách nhiệm khiến các bên khó xác định vi phạm hợp đồng khi xảy ra tranh chấp.

Đặc biệt, các điều khoản về nghĩa vụ thanh toán, cung cấp hàng hóa/dịch vụ, và xử lý chậm trễ thường bị ghi chung chung, dẫn đến việc giải thích theo nhiều cách khác nhau và khó áp dụng biện pháp chế tài cụ thể.

2. Thiếu cơ chế xử lý vi phạm và phạt vi phạm

Nhiều hợp đồng chỉ liệt kê nghĩa vụ nhưng không quy định rõ hậu quả pháp lý khi một bên vi phạm. Điều này khiến doanh nghiệp khó đòi quyền lợi khi đối tác không thực hiện đúng cam kết.

Việc thiết lập sẵn mức phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và quy trình xử lý tranh chấp không chỉ giúp tăng tính ràng buộc mà còn tạo cơ sở pháp lý để yêu cầu thực hiện nghĩa vụ hoặc khởi kiện nếu cần thiết.

3. Sử dụng mẫu hợp đồng sao chép, không phù hợp thực tế

Không ít doanh nghiệp sử dụng các mẫu hợp đồng tìm thấy trên mạng hoặc sao chép từ các hợp đồng trước đó mà không điều chỉnh nội dung phù hợp với giao dịch cụ thể. Điều này dẫn đến tình trạng điều khoản không nhất quán, không áp dụng được hoặc mâu thuẫn với pháp luật hiện hành.

Mỗi giao dịch có tính chất, mục đích và điều kiện riêng, nên việc dùng hợp đồng mẫu mà không rà soát lại có thể gây ra rủi ro lớn về mặt pháp lý và thương mại.

4. Thiếu điều khoản về giải quyết tranh chấp

Nhiều hợp đồng không quy định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hay trọng tài), ngôn ngữ sử dụng hoặc luật áp dụng trong trường hợp có yếu tố nước ngoài. Khi xảy ra mâu thuẫn, các bên dễ rơi vào thế bế tắc, mất thời gian và chi phí đáng kể để xác định thẩm quyền giải quyết.

Việc xác định rõ ràng cơ chế giải quyết tranh chấp ngay từ đầu giúp quá trình xử lý sau này diễn ra minh bạch, đúng trình tự và tiết kiệm chi phí cho cả hai bên.

5. Không được rà soát bởi bộ phận pháp lý hoặc luật sư

Do thiếu nhân sự chuyên môn hoặc chủ quan, nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng mà không qua kiểm tra pháp lý kỹ lưỡng. Điều này khiến những lỗi về câu chữ, mâu thuẫn điều khoản hoặc thiếu sót quyền lợi không được phát hiện kịp thời.

Việc để luật sư hoặc bộ phận pháp lý xem xét trước khi ký kết không chỉ giúp hợp đồng chặt chẽ hơn mà còn hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh sau này.

Soạn thảo hợp đồng không chỉ là thao tác hành chính mà là bước quan trọng trong quản trị rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Tránh các lỗi phổ biến nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi tốt hơn và xây dựng quan hệ đối tác bền vững, minh bạch. ASL LAW sẵn sàng cung cấp Dịch vụ soạn thảo hợp đồng để đảm bảo mối quan hệ giữa các đối tác minh bạc và bền vững.